Fonctionnalités
Enregistrer sans craindre la coupure
Depuis le navigateur d’un ordinateur, la séance est écrite sur l’appareil toutes les cinq secondes. Une coupure de réseau, un onglet fermé, une batterie vide ne coûtent au plus que les dernières secondes ; l’envoi au serveur se fait par tranches pendant la séance et reprend au retour du réseau. L’écran est maintenu allumé, la batterie surveillée.
Un témoin indique en continu la qualité du son : vert, orange ou rouge, toujours avec son explication (son faible, saturé, silence prolongé). À la fin, la séance reçoit une note globale, rappelée à la relecture.
Vous pouvez aussi importer un fichier : dictaphone, enregistreur de salle, téléphone, sono. La plupart des formats sont acceptés. L’application pour téléphone, qui enregistre écran verrouillé, est en préparation.
Transcrire, séparer les voix, nommer
La transcription et la séparation des voix sont calculées sur nos serveurs, en France. Les intervenants sont nommés à partir du contexte — « je donne la parole à… », « Madame la Maire » — et de la liste des membres de l’instance ; chaque nom proposé ainsi est marqué à vérifier jusqu’à votre confirmation.
Relever les votes
La présidence annonce presque toujours le résultat à voix haute : Duployé en tire un tableau pré-rempli — pour, contre, abstentions, noms cités — que vous validez en écoutant l’annonce.
Rédiger selon le modèle de l’instance
Le modèle fixe les parties du document. Pour un conseil municipal, les mentions prévues par l’article L2121-15 du CGCT sont toujours présentes : date et heure, présidence, membres présents ou représentés, secrétaire de séance, quorum, ordre du jour, délibérations, résultat des scrutins, teneur des discussions. Sept modèles sont fournis ; vous les dupliquez et les ajustez.
Quatre curseurs règlent le reste : du résumé au quasi-intégral, des décisions aux débats, de l’attribution nominative à l’anonymat, du ton administratif au ton courant. Changer un réglage réécrit le texte à partir de la transcription, sans recompter l’audio.
Relire
Le document s’affiche comme une page de registre : dans la marge, l’instant de chaque passage ; un clic et l’écoute démarre quelques secondes avant. Les marques « à vérifier » se parcourent une à une. Les relecteurs commentent, chaque enregistrement crée une version, le document validé devient visible des lecteurs de l’organisation.
Exporter
Word et PDF à l’en-tête de votre organisation, avec votre logo ou votre propre modèle Word : tableaux encadrés et en-tête répété, titres jamais seuls en bas de page, pages numérotées. Chaque export porte la mention de l’assistance d’une intelligence artificielle.
Bientôt
Le mode séance (présences, quorum recalculé, votes saisis en direct), la convocation et son envoi horodaté, l’application pour téléphone, la reconnaissance des voix d’une séance à l’autre — sur autorisation écrite de chaque personne.