La réunion de chantier hebdomadaire réunit la maîtrise d’œuvre, les entreprises et parfois le maître d’ouvrage. Son compte rendu sert la semaine suivante, pour savoir qui doit faire quoi, et des mois plus tard, quand il faut prouver un retard, un avenant ou une malfaçon. Sa forme dépend des pièces du marché ; la trame ci-dessous est celle de la plupart des opérations.
Qui le rédige
En général le maître d’œuvre, architecte ou bureau d’études. Le cahier des clauses administratives particulières (CCAP) ou le contrat de maîtrise d’œuvre précise souvent la périodicité des réunions, le rédacteur du compte rendu, le délai de diffusion et le délai pour formuler des observations.
Ce que le compte rendu doit contenir
| Rubrique | Ce qu’on y écrit |
|---|---|
| La réunion | L’opération, le maître d’ouvrage, le maître d’œuvre, le numéro et la date de la réunion, le lieu. |
| Présents et absents | Un tableau par entreprise et par lot : représentant, présent, absent ou excusé. |
| Avancement des travaux | Par lot : ce qui est fait, ce qui est en cours, l’écart au planning. |
| Observations et réserves | Par lot : observations, réserves, non-conformités, avec l’entreprise concernée. |
| Décisions et validations | Plans, échantillons, variantes et avenants validés ou refusés en séance. |
| Actions | Un tableau : l’action, l’entreprise ou la personne responsable, l’échéance. |
| Hygiène, sécurité, propreté | Les points relevés sur la tenue du chantier. |
| Prochaine réunion | Date, heure et lieu. |
Pour les actions : une action, un responsable, une date. « Prévoir le calepinage » ne se suit pas ; « Lot 6, carrelage : calepinage de la salle de bains à transmettre au maître d’œuvre pour le 14 » se suit et se contrôle.
Le diffuser, et le faire valider
Envoyez le compte rendu à tous les participants, aux entreprises absentes et au maître d’ouvrage, avant la réunion suivante. Beaucoup de comptes rendus portent une mention du type « sauf observation écrite dans un délai de huit jours, le présent compte rendu est réputé accepté » ; le délai exact relève du marché ou de l’usage de la maîtrise d’œuvre. Les observations reçues sont reprises dans le compte rendu suivant.
Gardez les comptes rendus numérotés dans l’ordre, avec leur preuve d’envoi. En cas de litige sur un retard ou une réserve, la série complète fait foi.
Questions fréquentes
Le compte rendu de chantier a-t-il une valeur juridique ?
Il sert de preuve de ce qui a été constaté et décidé, surtout s’il a été diffusé à tous et n’a pas été contesté dans le délai prévu. Sa portée exacte dépend des pièces du marché.
Faut-il noter les entreprises absentes ?
Oui. Une absence répétée annonce souvent un retard, et le compte rendu en garde la preuve.
Que faire d’une observation reçue après diffusion ?
La reprendre dans le compte rendu suivant, avec la réponse de la maîtrise d’œuvre.
Peut-on enregistrer la réunion de chantier ?
Oui, en l’annonçant en début de réunion. Le compte rendu diffusé reste la référence.
Rédiger le compte rendu avec Duployé
Duployé rédige le compte rendu depuis l’enregistrement de la réunion. Son modèle « Réunion de chantier » suit cette trame : présents et absents par entreprise et par lot, avancement, observations et réserves, décisions, tableau des actions avec leurs échéances, sécurité, prochaine réunion. Enregistrez sur l’ordinateur portable, même sans réseau dans le bungalow : l’envoi se fait au retour de la connexion. Vous relisez, chaque phrase reliée au passage de l’enregistrement, puis vous exportez en Word à votre en-tête.
Ce guide présente les usages courants. Les pièces de votre marché (CCAP, contrat de maîtrise d’œuvre) priment.
Mis à jour le 25 octobre 2026.