Ce que contient ce modèle
- Séance : École, date, heure, lieu, présidence, secrétaire de séance.
- Membres présents : Directeur, maire ou son représentant, enseignants, représentants des parents, délégué départemental, autres personnes ; excusés et absents.
- Ordre du jour : Liste numérotée des points inscrits.
- Points examinés : Point par point : effectifs, projet d’école, activités, sécurité, travaux, ce qui a été présenté et dit.
- Votes : Objet et résultat de chaque vote, dont le règlement intérieur.
- Questions des parents : Chaque question et la réponse donnée.
- Clôture : Heure de clôture. Signataires : président et secrétaire de séance.
Vos statuts, votre règlement intérieur ou les textes propres à votre instance priment : vérifiez qu’ils ne demandent pas d’autres mentions.
Le document rédigé depuis l’enregistrement
Posez un ordinateur ou un téléphone sur la table et enregistrez la réunion. Duployé la transcrit, reconnaît qui parle et rédige ce document en suivant ces parties. Vous relisez en écoutant le passage de chaque phrase, puis vous exportez en Word ou en PDF.