Ce que contient ce modèle
- Réunion : Projet, client, date, participants et leur rôle.
- Contexte : L’activité du client et sa situation, en un paragraphe au plus : seulement ce qui éclaire les besoins.
- Fonctionnement actuel : Comment le travail se fait aujourd’hui (outils, fichiers, papier, étapes, qui fait quoi), puis les difficultés citées, une par ligne, avec les exemples donnés.
- Besoins exprimés : Tous les besoins et fonctionnalités demandés, groupés par thème. Un besoin par élément de liste, formulé comme ce que l’utilisateur doit pouvoir faire, suivi des règles, cas particuliers, exemples et chiffres cités.
- Propositions discutées : Ce qui a été proposé pendant la réunion et la réaction du client, une proposition par ligne : acceptée, refusée ou à étudier.
- Données et volumes : Effectifs, nombre de clients, de contrats ou de dossiers, fréquences, durées, fichiers et formats existants, tels que cités.
- Questions ouvertes : Ce qui reste à préciser, une question par ligne, avec qui doit répondre quand c’est dit.
- Suite à donner : Tableau : action, responsable, échéance ; puis la prochaine étape ou réunion.
Le document rédigé depuis l’enregistrement
Posez un ordinateur ou un téléphone sur la table et enregistrez la réunion. Duployé la transcrit, reconnaît qui parle et rédige ce document en suivant ces parties. Vous relisez en écoutant le passage de chaque phrase, puis vous exportez en Word ou en PDF.