Ce que contient ce modèle
- Séance : Association, date, heure, lieu, présidence, secrétaire de séance.
- Présents et quorum : Administrateurs présents, représentés, excusés ; quorum requis par les statuts, atteint ou non.
- Ordre du jour : Liste numérotée des points inscrits.
- Approbation du procès-verbal précédent : Observations éventuelles et résultat.
- Délibérations : Pour chaque point : intitulé, rapporteur, exposé, échanges, résultat du vote (pour, contre, abstentions).
- Informations et questions diverses : Informations données et questions posées en fin de séance.
- Clôture : Heure de clôture et signataires.
Vos statuts, votre règlement intérieur ou les textes propres à votre instance priment : vérifiez qu’ils ne demandent pas d’autres mentions.
Le document rédigé depuis l’enregistrement
Posez un ordinateur ou un téléphone sur la table et enregistrez la réunion. Duployé la transcrit, reconnaît qui parle et rédige ce document en suivant ces parties. Vous relisez en écoutant le passage de chaque phrase, puis vous exportez en Word ou en PDF.