Ce que contient ce modèle
- Assemblée : Association, nature de l’assemblée, date, lieu, présidence et secrétariat de séance.
- Quorum : Membres présents et représentés, quorum requis par les statuts, quorum atteint ou non.
- Rapports : Rapport moral, rapport d’activité, rapport financier : l’essentiel de chacun et les questions posées.
- Votes des résolutions : Texte ou objet de chaque résolution et résultat du vote.
- Élections : Candidats, résultats, membres élus au conseil d’administration.
- Clôture : Heure de clôture.
Vos statuts, votre règlement intérieur ou les textes propres à votre instance priment : vérifiez qu’ils ne demandent pas d’autres mentions.
Le document rédigé depuis l’enregistrement
Posez un ordinateur ou un téléphone sur la table et enregistrez la réunion. Duployé la transcrit, reconnaît qui parle et rédige ce document en suivant ces parties. Vous relisez en écoutant le passage de chaque phrase, puis vous exportez en Word ou en PDF.
Pour aller plus loin : Le procès-verbal d’assemblée générale d’une association.