Ce que contient ce modèle
- Assemblée : Association, date, lieu, présidence, secrétaire, mode de convocation.
- Quorum : Membres présents et représentés, quorum requis par les statuts, atteint ou non.
- Objet de l’assemblée : Motif de la convocation et texte proposé.
- Débats : Résumé des échanges et des questions posées.
- Résolutions : Pour chaque résolution : texte ou objet, majorité requise, pour, contre, abstentions, adoptée ou rejetée.
- Formalités : Déclarations à accomplir et pouvoirs donnés pour cela.
- Clôture : Heure de clôture et signataires.
Vos statuts, votre règlement intérieur ou les textes propres à votre instance priment : vérifiez qu’ils ne demandent pas d’autres mentions.
Le document rédigé depuis l’enregistrement
Posez un ordinateur ou un téléphone sur la table et enregistrez la réunion. Duployé la transcrit, reconnaît qui parle et rédige ce document en suivant ces parties. Vous relisez en écoutant le passage de chaque phrase, puis vous exportez en Word ou en PDF.