Ce que contient ce modèle
- Séance : Société, forme, capital, siège, date, heure, lieu, présidence, secrétaire.
- Présences : Administrateurs présents, réputés présents, excusés ou absents ; autres personnes convoquées, présentes ou absentes.
- Quorum : Nombre d’administrateurs présents et constat du quorum.
- Ordre du jour : Liste numérotée des points inscrits.
- Débats : Résumé des débats, point par point.
- Décisions : Objet de chaque décision et résultat du vote.
- Clôture : Heure de clôture. Signataires : président de séance et au moins un administrateur.
Vos statuts, votre règlement intérieur ou les textes propres à votre instance priment : vérifiez qu’ils ne demandent pas d’autres mentions.
Le document rédigé depuis l’enregistrement
Posez un ordinateur ou un téléphone sur la table et enregistrez la réunion. Duployé la transcrit, reconnaît qui parle et rédige ce document en suivant ces parties. Vous relisez en écoutant le passage de chaque phrase, puis vous exportez en Word ou en PDF.